Over de organisatie

Wijzer in Opvang & Onderwijs is een stichting met vijftien locaties voor opvang en onderwijs in Vlaardingen en Maassluis. We bieden kinderen van 0 tot 13 jaar een veilige plek om te leren, te groeien en plezier te maken. Voor speciaal onderwijs hebben wij een aanbod tot 18 jaar.

Wijzer heeft ca. 580 medewerkers, van wie er 555 op de vestigingen (450 in het onderwijs en 105 in de kinderopvang) en 24 op het bestuurskantoor in Vlaardingen werkzaam zijn.

Als medewerker HR voor de personeelsadministratie ben je werkzaam op het bestuurskantoor binnen het team HR. Dit team bestaat naast jou uit 5 andere collega’s, waaronder de beleidsadviseur strategisch HR, HR-adviseurs en jouw directe collega van de personeels- en salarisadministratie.

De medewerkers van het bestuurskantoor ondersteunen het bestuur en de directies van de locaties bij het realiseren van onze ambities, verdeeld over:
-          Beleid en Advies
-          Bedrijfsvoering 

Onze medewerkers zijn werkzaam op het gebied van:
-          Financiën
-          HR
-          Kwaliteit en beleid
-          ICT
-          Communicatie
-          Secretariaat
-          Huisvesting en facilitaire zaken

Wat je gaat doen
Deze uitdagende rol als senior medewerker HR biedt een unieke kans om een breed scala aan administratieve HR-taken te vervullen. Als senior medewerker HR  ben je de spin in het web op de HR afdeling. Samen met jouw collega HR medewerker zorg je ervoor dat de HR administratie op rolletjes verloopt. Je bent een echte teamspeler en zorgt samen met je collega en het administratiekantoor voor een tijdige verwerking van de maandelijkse salarissen voor alle medewerkers. Daarnaast zorg jij voor een juiste administratieve ondersteuning bij onder andere de indiensttredingen van nieuwe medewerkers, contractwijzigingen, verlofaanvragen en werving & selectie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze locaties voor HR vragen. Daarnaast ben je de kartrekken in het optimaliseren van HR processen.

Belangrijkste taken:
 

• Tijdige administratieve verwerking van wijzigingen in ons personeelssysteem AFAS en een maandelijkse controle op onjuistheden. 

• Vertalen van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden naar interne processen en bijbehorende documenten. 

• (Meedenken over) het inrichten en beheren van de volledige personeels- en salarisadministratie. 

•  Uitvoeren van complexe rechtspositionele regelingen (in overleg met de HR-adviseur). 

•  Voortrekkersrol bij het signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen. 

  
  
  Wat jou kenmerkt
  Je hebt een HBO diploma Personeel & Arbeid met minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. De Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van HR kent voor jou geen geheimen. 

  Je bent een administratief talent en je bent servicegericht en stressbestendig. Je werkt accuraat en secuur en beschikt over een pro-actieve en zelfstandige werkhouding. 

  Je bent zichtbaar, toegankelijk en klantvriendelijk. Als je bekend bent met AFAS Profit en InSite is dat een grote pré. 

   

Wat we bieden
Een salaris, behorende bij de functie schaal 9 (max. € 4.580,- bij 1 fte, cao PO). We geven een tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer, dienst- en scholingsreizen maar bieden ook de mogelijkheid om hybride te werken. We hebben volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. 

Je bent welkom in een hecht en betrokken team waarin we hard werken maar ook zeker tijd maken om samen te ontspannen. De donderdag voor elke vakantie gaan we gezellig borrelen. Daarnaast kun je gebruikmaken van gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%, een extra eindejaarsuitkering van € 302,50,- euro bruto op fulltime basis en word je aangemeld bij het pensioenfonds van ABP. Vakantie nemen we in onderling overleg op, dit kan zowel binnen als buiten de schoolvakanties waarbij we zorgen dat er altijd een minimale bezetting is op HR. 

Ben je enthousiast geworden over de functie? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem gerust contact met ons op!
Dat kan via hr@wijzer.nu . Bellen kan ook met Nathalie Schouten, tel.06-46156147