Bestuurskantoor - Medewerker HR voor de Personeels- en Salarisadministratie (PSA)

Solliciteer nu

Bestuurskantoor - Medewerker HR voor de Personeels- en Salarisadministratie (PSA)


Met ons bestuurskantoor werken we met elkaar om er voor te zorgen dat de werkvloer het verschil kan maken voor kinderen, ouders en medewerkers.

Part-time 24-32 uur · Vlaardingen

Over de organisatie

Wijzer in Opvang & Onderwijs is een stichting met vijftien locaties voor opvang en onderwijs in Vlaardingen en Maassluis. We bieden kinderen van 0 tot 13 jaar een veilige plek om te leren, te groeien en plezier te maken. Voor speciaal onderwijs hebben wij een aanbod tot 18 jaar.

Wijzer heeft ca. 580 medewerkers, van wie er 555 op de vestigingen (450 in het onderwijs en 105 in de kinderopvang) en 24 op het bestuurskantoor in Vlaardingen werkzaam zijn.

Als medewerker HR voor de personeels- en salarisadministratie (PSA) ben je werkzaam op het bestuurskantoor binnen het team HR. Dit team bestaat naast jou uit 5 andere collega’s, waaronder de beleidsadviseur strategisch HR, HR-adviseurs en jouw directe collega van de personeels- en salarisadministratie.

De medewerkers van het bestuurskantoor ondersteunen het bestuur en de directies van de locaties bij het realiseren van onze ambities, verdeeld over:
-          Beleid en Advies
-          Bedrijfsvoering 

Onze medewerkers zijn werkzaam op het gebied van:
-          Financiën
-          HR
-          Kwaliteit en beleid
-          ICT
-          Communicatie
-          Secretariaat
-          Huisvesting en facilitaire zaken

Wat je gaat doen
Als medewerker HR  ben je de spin in het web op de PSA-afdeling. Je bent een teamspeler en zorgt samen met je PSA-collega en het administratiekantoor  voor een tijdige verwerking van de maandelijkse salarissen voor alle medewerkers. Daarnaast zorg jij voor een juiste administratieve ondersteuning bij onder andere de indiensttredingen van nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en verlofaanvragen. Je bent de vraagbaak voor onze locaties op het gebied van PSA en optimaliseert  processen binnen de afdeling
Bij dit alles werk je nauw samen met je HR- collega’s en het administratiekantoor.

Belangrijkste taken:
·         (Meedenken over) het inrichten en beheren van de volledige personeels- en salarisadministratie.
·          Uitvoeren van complexe rechtspositionele regelingen (in overleg met de HR-adviseur).
·          Salarisverwerking voor alle collega’s.
·          Voortrekkersrol bij het personeelsinformatiesysteem AFAS waarbij je knelpunten signaleert en verbetervoorstellen doet.
·          Opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten die betrekking hebben op PSA -mutaties.
·         Het verstrekken van informatie op het gebied van PSA aan (directe) collega’s.

Wat jou kenmerkt
·           Je bent servicegericht en stressbestendig.
·          Je werkt accuraat en secuur.
·         Je hebt een pro-actieve werkhouding.
·          Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.
·          Je bent zichtbaar, toegankelijk en klantvriendelijk.
·          Je bent in het bezit van een diploma MBO 4 in een relevante richting en aanvullende trainingen/scholing.
·          Als je bekend bent met AFAS Profit en InSite is dat een pre.
·          Bij voorkeur beschik je over minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Kennis van primair onderwijs en/of kinderopvang is een pre.
·         Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en woensdag.

Wat we bieden
·          Een salaris, behorende bij de functie schaal 8 (max. € 4.055,- bij 1 fte, cao PO).
·          Tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer, dienst- en scholingsreizen.
·          Opleidings- en coaching mogelijkheden.

Je bent welkom in een hecht en betrokken team. Daarnaast kun je gebruikmaken van gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%, een extra eindejaarsuitkering van € 1.622,- euro bruto op fulltime basis, word je aangemeld bij het pensioenfonds van ABP en is er de mogelijkheid om in overleg een groot deel van de schoolvakanties vrij te zijn.

Ben je enthousiast geworden over de functie? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem gerust contact met ons op!
Dat kan via hr@wijzer.nu . Bellen kan ook met Linda Bosch, tel. 06-22650186

"Bij Wijzer word je uitgedaagd 

om jezelf te laten zien!"




Proef alvast de sfeer!
Kijk op www.wijzer.nu voor meer info.