Over de organisatie

Wijzer in Opvang & Onderwijs is een stichting met vijftien locaties voor opvang en onderwijs in Vlaardingen en Maassluis. We bieden kinderen van 0 tot 13 jaar een veilige plek om te leren, te groeien en plezier te maken. Voor speciaal onderwijs hebben wij een aanbod tot 18 jaar.

Wijzer heeft ca. 580 medewerkers, van wie er 555 op de vestigingen (450 in het onderwijs en 105 in de kinderopvang) en 24 op het bestuurskantoor in Vlaardingen werkzaam zijn.

Als medewerker HR voor de personeelsadministratie ben je werkzaam op het bestuurskantoor binnen het team HR. Dit team bestaat naast jou uit 5 andere collega’s, waaronder de beleidsadviseur strategisch HR, HR-adviseurs en jouw directe collega van de personeels- en salarisadministratie.

De medewerkers van het bestuurskantoor ondersteunen het bestuur en de directies van de locaties bij het realiseren van onze ambities.

Wat je gaat doen

Deze rol als medewerker HR biedt jou de kans om met veel verschillende HR-onderwerpen bezig te zijn. Jij bent binnen de HR-afdeling de spin in het web en zorgt er samen met je collega HR medewerker voor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Met het administratiekantoor heb dagelijks contact en draag je samen zorg voor een correcte en tijdige salarisverwerking voor al onze medewerkers.

Je ondersteunt bij alle belangrijke HR-processen zoals indiensttredingen, contractwijzigingen, verzuim, verlofaanvragen en werving & selectie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze locaties voor HR-vragen. Daarnaast neem je graag het voortouw in het verbeteren van onze HR-processen en denk je actief mee over slimmer en efficiënter werken.

Jouw belangrijkste taken:

• Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen voor iedere medewerker binnen Wijzer.

• Tijdige en nauwkeurige verwerking van personeelsmutaties in AFAS en het uitvoeren van maandelijkse controles.

• Wijzigingen in arbeidsvoorwaarden vertalen naar interne processen en documenten.

• Meedenken over en beheren van de volledige personeels- en salarisadministratie

• ·Knelpunten signaleren en verbeterinitiatieven aandragen en oppakken.

• Administratieve ondersteuning bij verzuim, waaronder het verwerken van meldingen en wijzigingen richting het UWV en het opstellen van (management)rapportages.

  Wat jou kenmerkt

  Je hebt een MBO-4 diploma Medewerker HRM met minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. De Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van HR kent voor jou geen geheimen.

  Je bent een administratief talent ,servicegericht en stressbestendig. Je werkt accuraat en secuur en beschikt over een pro-actieve en zelfstandige werkhouding.

  Je bent zichtbaar, toegankelijk en klantvriendelijk. Als je bekend bent met AFAS Profit en InSite en de CAO Primair Onderwijs en/of Kinderopvang is dit een grote pré. Je werkdagen zijn maandag tot en met donderdag. 

  Wat we bieden

  
  Een jaarcontract met een salaris, behorende bij de functie schaal 9 (max. € 4.804,- bij 1 fte, cao PO). We geven een tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer, dienst- en scholingsreizen maar bieden ook de mogelijkheid om hybride te werken. We hebben volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

  Je bent welkom in een hecht en betrokken team waarin we hard werken maar ook zeker tijd maken om samen te ontspannen. De donderdag voor elke schoolvakantie gaan we als  HR team gezellig borrelen. Daarnaast kun je gebruikmaken van gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en word je aangemeld bij het pensioenfonds van ABP. Vakantie nemen we in onderling overleg op, dit zal een combinatie zijn van binnen en buiten de schoolvakanties waarbij we zorgen dat er altijd een minimale bezetting is op HR.

  Ben je enthousiast geworden over de functie? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.
  
  Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem gerust contact met ons op!

  Dat kan via hr@wijzer.nu . Wil je eerst meer informatie dan kan je bellen met Linda Bosch, tel. 06-22650186.