Bestuurskantoor - ervaren assistent-controller

Solliciteer nu

Bestuurskantoor -
Ervaren Assistent-Controller M/V/X


Met ons bestuurskantoor werken we met elkaar om er voor te zorgen dat de werkvloer het verschil kan maken voor kinderen, ouders en medewerkers.

Fulltime / Parttime · Vlaardingen

Over de organisatie

Wijzer in Opvang & Onderwijs is een stichting met vijftien locaties voor opvang en onderwijs in Vlaardingen en Maassluis. We bieden kinderen van 0 tot 13 jaar een veilige plek om te leren, te groeien en plezier te maken. Voor speciaal onderwijs hebben wij een aanbod tot 18 jaar.

Wijzer heeft ca. 580 medewerkers, van wie er 555 op de vestigingen (450 in het onderwijs en 105 in de kinderopvang) en 24 op het bestuurskantoor in Vlaardingen werkzaam zijn.

Als Assistent-Controller ben je werkzaam op het bestuurskantoor binnen het team Financiën. Dit team bestaat naast jou uit 5 andere collega’s, waaronder de Business Controller, de Senior Boekhouder en 3 Financieel Medewerkers.

De medewerkers van het bestuurskantoor ondersteunen het bestuur en de directies van de locaties bij het realiseren van onze ambities, verdeeld over:
-          Beleid en Advies
-          Bedrijfsvoering 

De functie van Assistent-Controller valt binnen het team Bedrijfsvoering.

Onze medewerkers zijn werkzaam op het gebied van:
-          Financiën
-          HR
-          Kwaliteit en beleid
-          ICT
-          Communicatie
-          Secretariaat
-          Huisvesting en facilitaire zaken

Wat je gaat doen
Als Assistent-Controller ben je de spin in het web op de financiële afdeling. In deze brede rol waarin je verschillende en verantwoordelijke taken hebt, zul je een grote bijdrage hebben aan de ontwikkelingen op de afdeling financiën. Sinds 2024 gebruiken we veel nieuwe systemen waaronder AFAS. Je zult in jouw rol een grote bijdrage leveren aan de ontwikkeling van deze systemen en het inrichten en beschrijven van de juiste financiële processen.


Belangrijkste taken:

  • Als Assistent-Controller op ons bestuurskantoor werk je nauw samen met verschillende collega's van bedrijfsvoering en locatiedirecteuren.

  • Je bent mede Key-user van verschillende financiële applicaties (AFAS, Cogix, Qlickview, CPM, etc).

  • Je controleert belangrijke facturen, contracten/overeenkomsten en betalingen.

  • Je houdt je bezig met het maken van aansluitingen met sub administraties samen met de senior boekhouder (debiteuren, crediteuren, activa, voorzieningen, salarisadministratie, etc.).

  • Je hebt een grote bijdrage in de periodieke en jaarlijkse afsluitingen en controle werkzaamheden.

  • Je bent het aanspreekpunt voor de accountant en bent verantwoordelijk voor dit proces samen met de Senior Boekhouder en de Business Controller.

  • Je hebt een grote bijdrage aan afdeling overschrijdende projecten en overleggen.

  • Je bereidt de financiële rapportages voor en bent verantwoordelijk voor het bewaken van dit proces in nauwe samenwerking met de Business Controller.

  • Je zorgt ervoor dat de kwaliteit van de administratie wordt bewaakt, waarbij je knelpunten signaleert en verbetervoorstellen doet.

  • Je draagt bij aan diverse ondersteunende financieel-administratieve taken zoals het inboeken en verwerken van inkoopfacturen, het opstellen van verkoopnota's, het verwerken van bankmutaties en het verrichten van overige financieel administratieve werkzaamheden, ondanks dat dit niet je standaard takenpakket zal zijn.

Wat jou kenmerkt
- Je bent servicegericht en stressbestendig.
- Je werkt accuraat en secuur.
- Je hebt een pro-actieve werkhouding.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent zichtbaar, toegankelijk en klantvriendelijk.
- Je bent in het bezit van een diploma HBO in een relevante richting of hebt aantoonbaar minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met AFAS Profit is een pre.
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

 Wat we bieden
- Een salaris behorende bij de functie; schaal 9 of 10 (max. € 5.030,- bij 1 fte, cao PO), afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring.
- Tegemoetkoming reiskosten.
- Opleidings- en coaching mogelijkheden.

Je bent welkom in een hecht en betrokken team. Daarnaast kun je gebruik maken van gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 10,5 weken vakantieverlof per jaar. Zo ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%, een extra eindejaarsuitkering van € 302,50 bruto op fulltime basis, word je aangemeld bij het pensioenfonds van ABP.

Ben je enthousiast geworden over de functie? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem gerust contact op met onze business controller Wouter Spoor via w.spoor@wijzer.nu. Bellen kan ook op tel. 06-30369036

"Bij Wijzer word je uitgedaagd 

om jezelf te laten zien!"




Proef alvast de sfeer!
Kijk op www.wijzer.nu voor meer info.